随着我国信息水平的快速提高,信息安全越来越受到重视。对于企业来说,最重要的是商业秘密。如果企业没有商业秘密,那么它将与什么竞争,如何站稳脚跟?目前,企业基本实现了计算机办公,与外部网络连接,使用电子邮件传递信息,这是一种普通的操作。然而,使用电子邮件也有安全风险。电子邮件的便捷传输也为泄密者提供了一个很好的平台。邮件的隐蔽性更好、破坏性更强,一般人很难注意到,这时候我们就需要一款靠谱的员工电脑监控软件来帮忙。
根据一项调查,70%的企业担心电子邮件会成为泄露渠道,导致机密信息落入他人之手。此外,半数以上的员工承认,他们在工作中无意中向他人发送了不雅或机密的电子邮件。电子邮件有可能被泄露。而电子邮件的泄密可能导致企业蒙羞、违反法规及企业损失重大。
并且也有科学研究说明,大概有近98%的企业认可,她们在避免企业商业秘密流失方面心有余而力不足。有近32%的公司不清楚公司机密是否已被外泄,因而也就不能采取有效措施规避这一风险。然而,62%的公司表示,尽管他们无法防止泄露,但他们可以找到泄露邮件的来源。
网管家电脑监控软件可以管理企业员工收发邮件的状态,也可以禁止邮件功能,可以对网络邮件、POP邮件、Foxmail邮件、Outlook邮件等收发邮件进行实时备份。目前,它可以监控6000多种邮件,可以过滤和监控收发邮件的电子邮件地址、抄送和保密电子邮件地址,还可以过滤和监控邮件内容中某些带有敏感字符或指定名称附件的邮件。它可以检查和过滤收发邮件的内容,不能发送带有敏感字符的邮件。
企业使用电子邮件进行日常业务的交流,但不能停止电子邮件的使用。 企业以监视邮件为重点,邮件的泄漏已经有可能。 应该避免那样的事件,事先准备好,事后有根据,可以说。
网管家员工电脑监控软件帮助公司解决以上问题后,我们的信息安全就能够得到很好的保障,再也不用担心信息泄露了。
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