如何有效保护企业电脑文件，保证公司电脑数据安全

2022-02-26 12

近年来，频频曝光的企业信息泄密事件把信息安全问题推到了风口浪尖，越来越多的企业开始关注企业信息安全的建设保护企业电脑文件的安全，并且国家也在不断推动信息安全产业的发展，将信息安全放到了与政治安全、经济安全、文化安全同等重要的位置，并出台了一系列推动信息安全保障体系建设的政策措施来保护企业信息。但是企业机密泄露事件依旧不绝，那么，应该如何保护企业电脑文件，保证公司电脑数据安全呢？

一般企业的机密文件会通过物理方式和网络技术来进行泄漏。物理方式为移动硬盘、u盘、智能手机等进行存储，通过这些存储设备就可以将企业存储资料大量复制到这些移动存储设备上，从而使得企业信息外漏。网络技术信以通过邮箱、云盘、微信和QQ等程序，将企业资料上传出去从而导致了信息泄漏。

所以一般企业信息保护基本是从这两个方面入手的，利用网管家加密软件的外发审核和u盘管控等功能隔绝了这些信息传输的通道才可以真正保护企业信息安全。企业会通过制度、法律条款进行商业机密的保护。企业与员工会签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立企业信息文件使用的各种管理举措，这样可以对员工试图窃取企业信息的行为起到有效的威慑，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏；同时一旦商业机密泄露，这也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而使得企业信息安全得到进一步保障。

但是通过以上的“间接”措施并不能完全杜绝企业机密的泄露。企业还可以通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现企业信息的全方位保护。一般企业会通过禁止U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司信息的行为。还可以通过注册表、组策略等进行设置，屏蔽USB存储设备的使用。但是，由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置，从而又可以达到重新启用USB设备的目的，更何况现在通过网络技术造成的企业机密泄露的情况更加普遍。因此，专门针对保护企业信息安全的行业与企业孕育而生。通过第三方的产品和解决方案对企业信息和数据进行直接管控，从源头对泄露进行防护，相对更为安全和有效。

目前市场上常见的第三方信息安全产品主要是防火墙和加密软件等等，一般通过事前预知、事中预防、事后审计的解决方案进行布置。事前预知进行资产发现、风险评估，可知哪些资产需要保护，哪些地方不安全，并对其进行策略配置。事中预防是整个防护的核心，一般有网络安全解决方案、终端安全解决方案、数据防泄密解决方案等，以杜绝物理方式和网络方式等泄露企业数据的手段。事后审计则是企业防护的最后手，在发生泄密后可以对泄密的整个过程进行审计，达到“有理不吃哑巴亏”，此外还可以对泄露的数据做到事前备份事后恢复，以将企业泄密造成的损失降到最低。

除此之外，企业还应该建立企业安全文化使全体员工在这个氛围中，行为被潜移默化地规范在所崇尚的安全价值取向和安全行为准则之中，使员工建立完善的心理防线从而降低人为造成的安全事故发生率。一般而言，企业安全文化要从思想方面、制度方面等角度来建设。思想方面为企业内部营造一种安全气氛，通过宣传、教育培训、建立制度、认真落实、开展活动、采取激励加密软件措施等方法来转变员工的安全价值观。制度方面就是主要是指对企业组织和员工的安全行为产生规范性、约束性影响的部分，它主要规定了企业成员在共同的生产经营活动中所应遵循的安全行为准则。

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