现在,许多公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,我们应该如何保护电脑内文件安全 防止电脑内文件遭到泄露?
目前文件泄露的主要途径
通过各种USB存储设备,如U盘、移动硬盘、手机内存卡等复制电脑文件,然后携带出去据为己有。通过光驱刻盘,将电脑文件刻录成VCD或DVD盘携带出去。通过邮件附件发送电脑文件,由于现在邮件附件支持较大的附件上传,因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。通过网盘上传电脑文件,将公司商业机密存储到网盘、云盘,然后离开公司后下载下来。通过FTP工具上传电脑文件,通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间,从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍,同时速度也较快。
明确以上途径后,我们借助网管家防泄密软件,就可以很好地对文件泄露事件进行管控。
开启软件的透明加密功能,加密基本无感 不影响用户的日常操作习惯。开启软件的USB管控,设置U盘白名单,禁止白名单以外u盘进行写入操作。拆除光驱,现在装机时光驱默认已经不装了……开启外发审核,用户通过即时通讯软件 ftp 网盘等等操作的文档及数据都需要管理员审核,否则为非法外发
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