有什么方法可以防止员工离职的时候拷贝公司资料呢？

2022-02-26

随着信息的高速发展，人们的工作生活节奏也被进一步加快。员工入职几个月甚至有的入职几天就离职的大有所在。员工的频繁入职离职，这无疑加大了公司资料泄密的隐患，更有甚者直接有“商业间谍”式的人物，进去公司后拷贝复制出重要资料出售或以此为条件加入竞争对手的公司。那么我们有什么方法可以防止员工离职的时候拷贝公司资料呢？

首先我们需要分析企业常发生泄密的途径：

1、通过各类U盘，移动硬盘等方式，复制拷贝公司电脑文件后带离公司，造成文件数据泄露。

2、通过各类网盘、云盘、邮件附件等方式，将公司重要文件私下发送出去，造成文件泄露。

3、通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式，私下传输公司文件出去，从而窃取公司重要文件。

4、通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件，这也是目前比较普遍的数据泄密途径。

……纵观各类企业泄密案例，泄密途径基本都是通过以上几种方式传输泄露。那么，如何在不影响员工日常办公使用的情况下，确保企业内部文件资料安全呢？

可以在公司内部安装网管家软件，网管家软件是专业的防泄密软件

1，安装完成后开启透明加密。对重要文件进行加密。

2，通过软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料等需要管理员审核否则非法外发即为乱码。

经过这几步的设置，就可以很好的防止员工离职时带走公司重要的数据资料文件了

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