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加密软件是信息时代迅速发展的产物， 它属于数据保护软件的一种。加密软件主要的作用就是保护企业内部数据的安全性， 即使是企业内部人员也只能使用，不能拿走。如果遇到文件被挪用的情况，那么品质好服务优的加密软件的自带程序就会使文档无法打开， 因此加密软件在众多企业中都有应用。
1.先进性
加密软件的总体设计充分考虑了各类企业各种不同的实际需求和安全策略， 并且考虑了其当前各环节管理中数据处理的安全性和便利性。在设计中融入基于模块化设计的思想， 使整个文件夹加密软件具有高度的可扩展性和可定制性，能够与各类企业已有的基础业务系统良好结合。 同时在加密软件设计中使用可扩展的设计方式，为软件将来的升级扩展提供了一个良好的基础。
2.安全性
加密软件运用了主动加密和涉密访问控制等安全认证技术，授权、加密问题得以解决。 软件整个架构可以容纳各种安全协议，适应软件结构的各种变化。同时，加密软件中的安全管理模块可帮助各级企业， 根据各部门的不同权限，设置严密的文件安全策略，保证机密文件及数据的使用安全。 其次，作为信息安全产品，对于传输通道，本地密钥，备份文件，即使软件管理员也不能随意查看，加密软件各个环节都体现着安全性。
3.稳定性
在加密软件的设计和实现中，研发团队推行按照软件工程标准体系和ISO9001的软件质量标准体系、 软件能力成熟度模型CMM来评估加密软件开发和实施过程，确保软件系统的标准化。 同时，加密软件的稳定性体现在用户需求发生变化后，软件系统都能够根据变化后的实际需求对模块进行增加或减少的调整。
加密软件优势主要体现在它的先进性、安全性和稳定性中。 此外，深受欢迎的加密软件还具有可维护性、可扩展性、可移动性和可重组性， 使之全方位的为企业数据安全管理服务。
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