信息社会,信息就是价值,信息就是生产力。互联网技术的发展使得人们获取信息的速度日益加快,这也给犯罪分子提供了便利,通过一个U盘或者一个电子邮件,一分钟的时间就可以拷走或发送上百兆的资料,而这些资料可能价值不菲,因此说一分钟损失几千万,上亿元绝对不是危言耸听。所以说保护图纸安全防止泄露刻不容缓。那么应该如何选择一款好的图纸加密软件呢?
1. 加密指定程序生成的文档
强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
5. 外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
6. 用户/鉴权
集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用USB-KEY 进行身份认证,客户端支持双因子认证。
7. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。
8. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
所以看到这里相信大家心里已经知道应该如何挑选一款图纸加密软件了
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