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在现如今网络发达的情况下。企业也得到了很大程度的发展。随着企业的发展和业务量的扩大，几乎每日都是有很多的文档外发，在外面发的文档中很有可能存在企业的秘密文件，企业秘密文件和材料泄漏并不是是外界工作人员泄漏的，大部分全是是公司的内部员工将企业的秘密文件和材料泄漏出来，外界工作人员再将获得的文档和材料再开展泄漏，如果不对文档外发开展有效的监管得话，会给企业产生一定的损害，那麼怎样对公司外发文件开展有效监管，一般公司都是会挑选应用内网安全智能管理系统来开展有效的监管，例如网管家外发文件审计智能管理系统。
网管家外发文件审计智能管理系统的文档外发监管和泄露跟踪，能够合理管理企业外发文件，可以最大程度的避免企业内部的电脑秘密资料或文件泄漏。
根据文档外发监管，能够设定严禁根据QQ、手机微信、钉钉等社交软件外发文件，和电脑浏览器文件上传、电子邮件外发文件等，还能够设定，限定图片大小外发文件和限定文件属性外发文件。还可以根据HTTP和POST管控，你能限定电脑浏览器应用HTTP和POST协议书浏览特定的URL，确保了秘密文件的安全系数，还能够避免 文档內容被泄漏。
除此之外，还有关于文档外发管控的问题，根据泄露跟踪，能够查询一个客户将文档根据：QQ、电子邮箱、电脑浏览器等系列产品互联网方式的外发纪录，泄露跟踪财务审计內容适用随时随地导出来至当地储存并还能够随时随地复印，还能够设定比较敏感关键字作用可对外开放发的的文档文件开展剖析，假如文本文档內容包括特定关键字，管理人员会接到一条警报信息内容且包括敏感词汇的文本文档备份数据纪录会被标识为高风险种类，能够更强的确保企业內部文档得安全系数。
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