在当今的互联网时代,信息的价值已经远远超出了我们的想象,但它也使企业更容易披露和窃取商业秘密。这就是为什么大多数企业现在非常严格地控制其员工计算机中文件的原因之一。如何监视所有员工计算机中的文件操作?毕竟,公司中有很多员工,每个员工每天都有数千种文件操作行为。管理人员不可能一直站在每个员工的身边来监视他们的操作。这时,实时记录企业局域网监控软件中所有员工的计算机文件操作将有所帮助。
如何使用局域网监控软件在电脑中记录历史数据的操作。
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1.首先将软件解压缩到计算机中,将“管理端”安装到管理员的计算机上,然后将“被控端”安装到员工的计算机中。
2.双击管理器计算机中的管理终端以进入管理界面。
3.扫描以查找要监视的员工终端,然后进入使用情况记录界面。员工的所有文件操作记录都可以在文件记录中看到。复制或创建新文件,并将新文件作为标题记录。
文件操作记录监视主要用于跟踪公司的重要和机密文件。它主要用于阻止重要员工在离开公司之前带走公司的信息,在公司数据泄漏后跟踪责任以及收集证据。如果是共享文档,建议企业应结合使用文件防泄漏功能,以防止员工有意或无意泄漏公司文档;同时,结合使用加密软件,可以对共享文件进行加密,从而只有具有相应权限的人才能执行相应的操作。在最大程度上,它可以防止公司重要文件的泄露,并促进对责任和权利的清晰管理。
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