数据泄漏事件时有发生,给企业带来巨大的风险和损失。越来越多的企业采取技术措施进行防御。实际上,评估文件加密软件是否运行良好是一个主观的问题。因为大多数特定要求是不同的,所以软件满足不同人群的程度也不同。那么,什么是更好的加密软件建议呢?例如,网管家加密软件。
好的加密软件应该集成权限管理,传出控制和日志审核功能。
推荐使用网管家加密软件有几个原因。
1.文件加密,文件加密,在整个流通过程中将受到保护;未经许可,文件无法打开,从而保护了数据安全;系统启动后,文件在创建和编辑时就开始受到保护;该文件可以在其中自由分发,而不会影响正常的办公效率。该系统自动运行,用户几乎感觉不到该软件的存在。
2.可以设置权限管理功能来控制文件的复制,屏幕捕获,打印和拍照。加密软件可以禁止上述所有操作。这样,数据泄漏的路径就被切断了。
3.可以通过设置管理员认可来保护数据安全。普通员工在需要发送时可以向管理员提出申请。只能在批准后发布。接收后,可以设置阅读时间和时间控制以精确控制观看时间。防止重要文件的二次传播。
4.日志审核员对文件的所有操作都将记录在系统后台。管理员可以实时查看和监视企业数据安全状况。及早发现威胁事件和警报,企业可以提前预防。即使发生数据泄漏,也可以尽快跟踪泄漏源。
文件加密软件的效率也是判断软件质量的重要因素。找到合适的文件加密软件并不难。主要原因是能够拥有一双金色的眼睛,并在众多软件资源中找到最合适的一个,以保卫企业信息安全。
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