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安企神软件：企业如何管控在外办公的机密安全？

2023-12-11
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安企神软件：企业如何管控在外办公的机密安全？

随着信息技术的发展，家中、机场、酒店等任意地方都能成为办公的场所，然而在公司外部办公时，很容易脱离公司的安全监管，成为信息泄露的隐患。那么我们该如何实现在外正常办公，且又能很好防止公司机密被外泄呢？

安企神软件：企业如何管控在外办公的机密安全？

企业在外办公的解决方案

一、离线策略

安企神软件的离线策略可以对需要出差的同事，授予临时或长期离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。

二、U盘加密客户端，即插即用

当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用安企神软件加密文档，安企神软件 U盘加密客户端可以作为临时客户端，在受保护的终端环境中打开安企神软件加密文档。

1、同步加密保护

企业可对U盘加密客户端进行授权及更新加密策略，授权后的U盘加密客户端才能正常使用。管理员可以在控制台对包括U盘加密客户端在内的所有加密客户端进行统一管理，统一部署加密策略。

2、严格密码保护机制

U盘加密客户端在使用时，需要输入正确的密码才能登录，U盘丢失或者被他人拿走，也不用担心会被利用窃取机密。

安企神软件：企业如何管控在外办公的机密安全？

3、无需安装客户端

无需安装客户端，插入制作好的移动加密客户端即可打开加密文件，拔出设备就注销加密系统，不能打开加密文件。该移动加密客户端既可在安企神软件系统内部环境使用，也可与安企神软件系统脱离物理连接使用。

安企神软件还支持Web审批、移动端APP审批等多种形式的审批，管理员在外也可以便捷处理各类申请的审批。现在办公模式呈现多样化发展，管控措施需及时跟上，安企神软件始终关注企业的安全需求，不断推出满足企业不同办公模式的管控方案，助力企业全面保护机密安全。


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