禁止打印文件,电脑文件如何禁止打印
我们都知道,打印出来的文件可能会被员工带出公司,或者通过电脑传输到其他设备上,这样容易造成公司机密泄露的风险,禁止员工电脑打印文件可以保护公司机密、提高工作效率、统一管理等方面的考虑。
禁止打印文件的方式:
一、使用权限设置:
1、文件权限设置: 在文件或文件夹属性中,你可以设置文件的权限,阻止用户对其进行打印。在文件属性中的“安全”选项卡中,你可以配置用户或用户组对文件的访问权限,包括禁止打印权限。
2、文档加密: 通过文档加密工具,你可以将文件加密并设置权限,以防止其打印。这些工具通常允许你控制文档的访问和打印权限。
二、通过打印服务器或打印管理软件: 在企业环境中,可以使用打印服务器或打印管理软件来控制用户的打印权限。这些工具允许管理员设置打印策略,包括禁止某些用户或用户组打印特定文件类型或内容。
三、使用安企神软件
安企神软件是一款功能强大的电脑监控软件,可以全面地监控员工的工作情况,并且可以保护企业核心信息的安全。它具有多种功能,包括屏幕监控、上网行为管理、文件管理、屏幕防泄密等。
1、打开管理软件,在首页我们可以建立一个策略。
2、在策略窗口中,我们找到打印管理选项,可以看到有很多可以设置的选项,如禁用打印机、打印水印设置等等。
3、设置完毕后,可以选择左下角的客户端进行人员选择。最后点击确定就设置完毕了。
如果你需要对多个文件进行批量禁止打印,则可以选择安装安企神软件。为了保证文件的安全性,建议在禁止打印的同时,同时设置好文件的访问权限和文件的加密等措施。
实操指南:如何监控聊天中的敏感信息?这款秘籍软件,轻松掌握微信聊天动态
电影《摩登时代》里,流水线工人就连在吃饭时都要用“自动喂食机”提高效率,这样才能挤出更多时间投入工作。虽然现在打工人不至于此,但有些老板仍然放心不下……像企业聊天记录往往蕴含着大量的敏感信息。为了确保信息安全,监控聊天中的敏感信息成为了一项必要且重要的工作。以下是一款秘籍软件,帮助你轻松掌握微信聊天动态,确保信息安全。...
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过
怎么监控员工上班情况?2024企业管理的四种方法,老板们不容错过员工上班在干什么?摸鱼?打游戏?老板该怎么管理?如何才能监视怎么监控员工上班情况?监控员工上班情况可以通过多种方式实现,但重要的是要确保这些措施既合法又合规,同时尊重员工的隐私权。以下是一些建议的方法:一、制定明确的行为规范与奖惩制度1、制定行为规范: 企...
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态
怎么监控员工上班情况?快速监控员工状态在企业管理中,如何有效监控员工上班情况,确保工作效率与团队协作,是每位老板都需面对的课题。本文为您揭秘五招快速监控员工状态的实用技巧,不仅能帮助您实时掌握员工动态,还能提升整体管理效率。作为老板,掌握这些技巧,将让您在企业管理中游刃有余,轻松应对各种挑战。一、使用安企神软件实时监控...
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力
安企神桌管软件:提升企业管理效率的全能助力在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断优化管理和运营流程,以提高效率和盈利能力。安企神桌管软件正是这样一款面向中小企业的管理工具,能够帮助企业在多方面提升综合管理水平。本文将详细探讨安企神桌管软件给企业带来的多重价值。一、全方位的管理功能安企神桌管软件是一款集成了多种管理功能...
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱
安企神:揭开终端安全管理软件的神秘面纱在数字化日益普及的今天,企业的网络安全问题愈发显得重要。数据泄露、网络攻击等事件层出不穷,如何保障企业内部信息的安全性成为众多企业关心的焦点。安企神终端安全管理软件应运而生,作为一款专业的安全管理工具,它的功能与优势备受关注。本文将全面揭秘安企神软件的核心功能、应用场景及其在终端安...