大部分企业资料掌握在员工手上，如何避免员工泄密企业文件？

2023-11-03

现在是一个无纸化办公的时代，办公文档、项目合同、课件教案、图纸数据、企业内部视频、企业内部照片、实施计划、统计报表、分析报告……等几乎所有人类的智慧的产物都是通过电子的形式进行生产和传播的，尤其是在一些大中型企业、政府、事业单位中电子文件的数量也以惊人的速度增长着，而这些内容往往涉及了企业业务经营中的核心，成为企业的机密文件，那这些核心机密在员工之间有意无意之间流传出去，就会给政企部门的无形资产带来严重的安全隐患，那么应该如何避免员工泄密企业文件，规避风险的发生呢?

离职2.png

一、加强安全教育签订保密协议

为了避免员工泄密公司文件，大部分企业会通过安全教育会议，提高员工保密意识，还有大部分企业会在员工入职前与员工签订保密协议，通过法律保护企业的商业机密。法律的手段虽然可以起到震慑的作用，但是企业泄密问题不仅仅是道德问题，还有是和利益相关的。内部员工因为利益关系铤而走险，出卖公司资料的事情时有发生，因此企业应该要考虑其他一些技术手段来阻止员工泄密。

二、规范措施、安装防泄密软件

加强对文件和网络安全的管理，并安装相关避免员工泄密企业文件的软件，例如安企神、域智盾、中科安企软件、网管家等工具进行文件加密。对文件进行监控和加密，同时还可以保护企业内部资料的安全。这样即使拷贝了文件，没有授权解密也无法打开文件。

如何用安企神软件对文件进行加密？

打开安企神软件——策略模版管理——文档加密，可以对文档进行“透明加密”、“半透明加密”、“只解密不加密”，企业可以根据自己的需求选择相应的加密模式。