当前,电脑文件安全性已成为企业网络管理的重要组成部分。这是因为,无论是在员工的日常工作中形成的重要数据还是公司的商业机密文件,它们通常都以计算机文件的形式存储在员工的计算机或公司的文件服务器上,并且它们通常是允许通过共享服务器文件进行访问,从而实现资源共享和协同办公,这就加大了企业文件泄密的风险性。
公司局域网的上述文件存储方式有利于文件的存储和保存,并方便工作。但是,这也使员工可以轻松地以各种方式拿到电脑文件和服务器共享文件,这对该部门的文件安全性,信息安全性和商业秘密构成了巨大威胁。
计算机文件泄漏和公司数据泄漏的主要方式,根据第三方的统计,泄漏事件的80%由内部员工构成的。因此,为防止企业数据泄漏,我们还必须重点防止内部人员泄漏。总而言之,员工泄漏秘密的途径不外乎以下几种:
1.通过USB磁盘,移动硬盘,手机和其他具有USB存储功能的设备复制和存储计算机文件。
目前,U盘、移动硬盘和手机的存储空间越来越大,通常为几G,几十G甚至几百G,而当前USB存储设备的读写速度越来越快,速度更快,可以在短时间内将大量文件复制到这些USB存储设备。同时,由于许多单位没有禁用USB存储设备的特殊措施和意识,因此他们在工作中也会不时使用USB闪存驱动器和移动硬盘,并且员工经常使用公司的计算机为他们的手机(充电时,他们可以将其移动电话用作USB磁盘),这使得通过这些USB存储设备泄漏计算机文件非常普遍。
2.通过电子邮件,FTP文件发送,QQ发送,微信发送等。
目前,由于许多单位局域网中的计算机都可以访问网络,因此员工即使不通过USB存储设备,特别是通过电子邮件传输,通过FTP发送文件,通过QQ发送文件,通过微信和QQ组文件共享发送文件,等等博客上传附件和其他泄漏计算机文件的方式。特别是现在,网络速度越来越快,上传大量文件变得非常方便。实际上,而解决这些问题的办法就是使用网管家电脑监控软件来保护电脑数据的安全。
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