企业为何要使用电脑加密软件?

2022-02-26 25

随着社会的发展和科技的进步，企业都开始网络化办公，那么网络化办公如何避免企业的核心信息外传或者丢失呢?那么企业文件加密用什么软件比较好呢?下面小编就为大家来介绍一款实用的电脑加密软件——网管家。

企业为何要使用电脑加密软件?

加密软件属于信息安全管理软件，主要用途就是保护企业内部电子文档不被泄密，进而能够规范员工在上班期间的计算机操作行为。
加密软件功能包括：文件自动强制加密和解密、安全审计、移动存储管控、U盘管理，报警审计，日志记录等。网管家文件透明加密软件是防止企业文件电子文档，设计图纸，研发代码源程序等企业核心数据由于企业内部员工泄露而开发的内核驱动层结合应用层技术的文件加密系统软件。
系统通过软硬件相结合的透明加密技术，在不影响员工正常上班工作的前提下，又能保证电子文档，电脑设计图纸文件的复制、新建、修改、删除和另存为等操作时被文件加密软件管理系统强制自动加密。文件加密软件加密的所有企业核心数据和文件只能在公司内部电脑上正常使用，一旦离开公司的局域网网络环境，在外面电脑上使用都是乱码或无法打开。文件只有被文件加密软件的加密管理员解密之后，文件带出企业才能被正常操作和使用。

企业使用加密软件的重要性有哪些?如果企业不使用文件加密软件的话，就存在企业的核心数据及电子文档等文件被泄密的风险。那文件加密用什么软件好呢?比如说员工跳槽可能会带走客户资料然后成为竞争对手的砝码，竞争对手也可能通过各种技术潜伏然后偷走公司的机密核心电子文件，有可能会给一个企业带来很严重的经济损失，严重的甚至会导致企业面临着倒闭的风险。

使用电脑加密软件好不好?

同时也有可能在职的员工会将公司的核心机密资料卖给竞争对手，长时间研发的文件泄密被对手拿到，降低研发周期，减少研发成本，从价格上打压公司;客户索要产品的解决方案和软件可能与其他公司合作，造成本公司设计研发的损失，人力成本增加，销售预期落空，从而给公司财务收入造成压力，甚至暴露员工隐私从而引发官司导致经济赔偿等等。

综上所述，企业非常有必要使用文件加密软件，并通过加密软件来实现控制企业核心信息资产，数据文档的安全。以上就是关于文件加密用什么软件及企业文件加密的重要性了。