怎样保护合作机密文档安全?

2022-02-26 19

现在，许多企业和供应商之间都有着合作的关系，来共同开展业务。但是，当越来越多的第三方供应商出现信息泄露事件时，这种来自第三方的信息安全威胁的声音就引起了很多人的关注，所以文档安全问题是头等大事。

与第三方合作时如何保护机密呢?

与外部企业的业务较流行越多，需要担心的信息安全问题就越多。许多大型企业明确要求合作伙伴在选择合作伙伴时部署完善的信息安全措施。但是，要求外部企业部署可以使他们放心的控制措施是不现实的，并且签署保密协议通常不能约束某些想要窃取秘密的人。那么与第三方合作时如何保护机密呢?

提前做好防控工作，保护对外合作的机密和安全。为了保护项目合作的机密性和安全性，我们可以对需要预先交换的数据和文档采取控制措施。目前，网管家可以通过对发件的文件进行发送次数或内容进行加密，根据企业的不同需求对需要分发的文件进行不同的管理。让我们看一下具体措施!

1.加密合作数据以防止泄漏

企业发送给合作伙伴的所有技术数据，合同明细和其他文件均经过加密系统进行处理，其中包括打开次数、文件内容、发送次数进行保护。企业可以预先对合作项目中的文档进行加密和保护，然后将加密后的文档相互发送。只有安装了网管家加密软件的终端才能打开相关的加密文档，从而可以保护机密信息的外部可控安全性。