企业如何防止泄密行为的发生呢?

2022-02-26

对于企业而言，如果在没有任何保护措施的情况下向所有员工公开公司的核心机密，则公司随时可能遭受信息泄露的风险。因此，为了保护核心机密，许多企业经常使用加密软件来保护这些机密信息。然而，在实际应用中，由于工作的需要，这些文件经常被迫在不同部门和当局之间。这就要求企业确保这些文件的顺利流通，同时也要确保流通的安全。目前，如何管理这些文档的访问权限尤为重要，那如何防止泄密行为的发生呢。

企业如何防止泄密行为的发生呢?

对于核心文档的访问权限管理，网管家能够根据不同部门和不同员工将其分为三个维度。

(1)部门间文件隔离

我们知道客服部门、销售部门、财务部门和技术部门是公司的核心部门。因此为了保护企业的核心秘密，首先，这些重要部门的文件应与普通文件分开，以防止不必要的人员获取公司的核心秘密。

网管家加密文档权限管理策略，通过按部门划分安全区域来设置加密文档的相应安全区域属性。例如，其他部门无法访问技术部门和财务部门的文档，而技术部门和财务部门则无法访问彼此的文档。

防止泄密行为的方法有哪些?

(2)部门不同具有不同的访问权限

在许多企业中，除了部门之间的隔离之外，对于不同职位的员工，对不同重要性的文档的访问权限也应该有所不同，以减少重要文档的不必要的暴露并使风险最小化。可以根据部门中文档的重要性设置安全级别，然后将相应的文档访问权限分配给部门中不同职位的员工，规定不同的权限只能打开具有相应安全级别的文档。例如，部门经理可以访问部门中的所有文档，主管可以访问大多数文档，而员工只能访问少量文档。因此，可以在不同级别上保护文档安全性。

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