对于企业而言,如果在没有任何保护措施的情况下向所有员工公开公司的核心机密,则公司随时可能遭受信息泄露的风险。因此,为了保护核心机密,许多企业经常使用加密软件来保护这些机密信息。然而,在实际应用中,由于工作的需要,这些文件经常被迫在不同部门和当局之间。这就要求企业确保这些文件的顺利流通,同时也要确保流通的安全。目前,如何管理这些文档的访问权限尤为重要,那如何防止泄密行为的发生呢。
对于核心文档的访问权限管理,网管家能够根据不同部门和不同员工将其分为三个维度。
(1)部门间文件隔离
我们知道客服部门、销售部门、财务部门和技术部门是公司的核心部门。因此为了保护企业的核心秘密,首先,这些重要部门的文件应与普通文件分开,以防止不必要的人员获取公司的核心秘密。
网管家加密文档权限管理策略,通过按部门划分安全区域来设置加密文档的相应安全区域属性。例如,其他部门无法访问技术部门和财务部门的文档,而技术部门和财务部门则无法访问彼此的文档。
(2)部门不同具有不同的访问权限
在许多企业中,除了部门之间的隔离之外,对于不同职位的员工,对不同重要性的文档的访问权限也应该有所不同,以减少重要文档的不必要的暴露并使风险最小化。可以根据部门中文档的重要性设置安全级别,然后将相应的文档访问权限分配给部门中不同职位的员工,规定不同的权限只能打开具有相应安全级别的文档。例如,部门经理可以访问部门中的所有文档,主管可以访问大多数文档,而员工只能访问少量文档。因此,可以在不同级别上保护文档安全性。
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