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技术和生产工具的进步为信息泄漏创造了越来越多的媒介。任何遗漏的问题都可能随时导致信息泄漏事故。这就要求企业内部的所有人员(无论是核心部门还是非核心部门)和信息流通渠道都应考虑可能的泄漏渠道和风险，并加以有效解决。否则，防止信息泄漏只能是从头开始。网管家认为，实用的企业数据防泄密软件需要：
1.防泄露工程需要从全局出发
无论防护多么豪华，一个漏洞都能摧毁一切。因此，在实际的防泄漏建设中，必须评估企业整体的信息安全状况，使用统一的风险和安全管理平台，发现内部问题，将企业的安全风险降至最低。
2.根据涉及的秘密程度，保护程度应有所不同
企业在构建三维，全方位的全面信息泄漏预防系统时并不是一刀切，不管公司的重要性如何，全公司都采取相同的策略，虽然似乎达到了最安全的效果，但是巨大对企业的影响以及由此产生的高成本，对企业来说是巨大的负担。为了信息安全，威胁和风险通常与高价值的信息资产相关联，因此安全保护应该有所不同。
3.实现可扩展性随需求变化的系统
如果企业仅使用加密或某种技术手段的监视，则在出现新要求时，其部门必须求助于新产品进行重新选择和试用。操作过程复杂，安全风险增加。因此，企业在建立信息泄漏预防系统时，要确保该系统可以根据新要求进行实时扩展，真正实现无缝集成，随需求而变化。
4.它必须易于使用和维护
一些企业盲目地为自己配备了各种安全产品，并相信这种“实力结合”可以为企业提供安全的保障。但是，这种做法通常意味着企业必须付出更高的成本，增加技术的复杂性，还容易产生产品软件冲突。企业需要可以提供整体解决方案来帮助企业建立统一的安全管理平台。
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