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现在社会，人们的自我意识变得越来越强，随着受教育程度的提高，个人能力也越来越强，同时承压能力、与企业一起成长的意愿和责任心反而不及以前，受到各种因素的影响，导致员工离职率变得越来越高。虽说员工离职也算是正常现象，但是现在企业由于很多资料，尤其是公司的重要、机密资料都是以数据形式存储在电脑中的，而数据资料携带或者传播又比传统纸质文件资料容易得多，关键的是，如果被泄露或者被竞争对手所用，会给公司造成巨大的损失，所以防止员工离职泄露文件，是现在公司管理中的重要一环。
那么企业应该如何防止员工离职泄露文件呢?可以通过安装网管家局域网监控软件来进行对文件的管控。
1.U盘管控
通过网管家软件软件的功能限制陌生u盘对企业电脑的使用，具体的做法就是设置只读或禁止使用。对企业专用的U盘设置白名单，就能够有效防止员工通过U盘形式泄露企业文件数据了。
2.文件透明加密
开启软件的外发审核，外发的一切文件资料等，需要管理员审核否则非法外发就会成为为乱码。
3.应用程序管控
对员工电脑的应用程序进行管理，比如只让员工安装与工作相关的软件，对于娱乐类的软件一律不让安装等等。
4.聊天监控
通过对员工电脑的微信或者QQ进行监控来保障企业的数据不会通过员工聊天的方式将信息泄露出去。
还有另外一种方法就是通过企业的规章制度进行管理
1.规范企业规章制度，加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换。
2.员工入职签订保密协议，要求员工遵守公司相关制度，设置奖惩制度等。
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