目前的企业单位或事业单位中,员工上班都是使用的电脑,日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端,虽然这样的操作很方便,但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露,从而给企业带来一定的经济损失,所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全,例如使用电脑文件防拷贝软件,防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
那么,对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以网管家电脑文件防拷贝软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。
首先呢,鉴于对企业员工电脑文件安全的保护,需要在员工电脑安装网管家电脑文件加密软件来实现文件的安全性。员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝,然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件,通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外,因为员工上班电脑需要接入网络,所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件,所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。
目前来说,国内电脑防护软件软件有很多,基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如,有一款“网管家电脑防泄密软件,它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备,防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件,还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等,从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时,基于高强度的自我保护和加密的优点,可以使员工无法察觉、无法卸载,最大限度地保护了电脑文件的安全。
其次是保护服务器或局域网文件的安全性,主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时,还要禁止将共享文件转存到本地磁盘,然后通过U盘等辅助软件对文档进行拷贝。例如使用“网管家电脑文件防泄密软件”,就可以只允许局域网内的员工打开或读取文件,但是禁止其拷贝等行为。与此同时,还能够禁止将文件另存到本地,然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去,从而大大地保障了服务器文件的安全。
说到底,有效的实现电脑文件加密,防止电脑文件泄露,最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件,防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用网管家电脑文件防泄密软件,可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障,无形之中保障公司数据的安全性。
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