随着创业之路走进新纪元,目前的市场上有很多的企业都已经开始在自己的企业安装并使用文件加密防拷贝的防泄密软件,原因就是信息安全问题给现代化的企业造成了很大的困扰,如果一个企业的研究成果被泄露出去,对公司而言无疑是一个沉重的打击。所以很多企业开始着手保护信息安全问题。那么防泄密软件哪个比较好用呢?
作为企业的管理者来讲,最重要的就是员工每日的工作效率。在工作效率稳定的情况下,就靠考虑工作时间背后的文件安全性了,企业肯定不想自己经营中的企业信息,泄露到市场中或者泄露给竞争对手,这无疑是对企业的沉重打击,所以如何解决企业电脑防拷贝成了企业需要不得不面对的问题,下面我们就分析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及如何通过网管家电脑监控软件进行文件的防泄密、防拷贝。
1.文档加密
为保护电脑文件的安全问题,我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料,比如说对excle或者是word文档进行加密处理,员工就没有办法查看该文档的具体信息了,能够有效的保障电脑资料的安全性。
2.外发文件审计
对电脑的资料进行设置,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。
3.U盘管控
防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要媒介,我们可通过网管家软件进行对U盘的管控,比如对该电脑设置对U盘只有读取权限,员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
4.聊天审计
为防止员工通过QQ或微信形式泄露电脑资料,我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计,这样一方面能够保证企业信息的安全性,另一方面能够提高员工的工作效率,避免员工在上班期间进行划水等现象。
5.屏幕监控
对员工电脑工作状态的了解我们可以从员工的电脑屏幕入手,因为员工的操作离不开电脑屏幕,只要员工在电脑上操作,我们就可以根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录,然后能够以图像的形式进行存储,管理者可以随时进行查看,另外还可以使用屏幕墙的形式对员工的电脑操作进行批量查看。
6.邮件监控
为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料,我们可以通过网管家电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,抄送,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。
轻松上手!十大远程控制电脑软件推荐
如今,网上办公、异地协助等场景越来越普遍。你有没有碰到过这样的疑惑:在家办公,却发现公司电脑内有秘密文件;父母在家乡碰到电脑问题,但你不能亲身指导和帮助;团队人员分散在各个地区,急缺实时共享屏幕协同工作。一款好用的远程控制软件就能轻松解决各种问题。今日,便给大家推荐十款超实用的远程控制软件,让您可以随便进行远程控制。一...
秒懂!电脑屏幕实时监控软件如何帮助你管理团队
一则新闻引起了人们的密切关注。一家初创公司雄心勃勃地开启了一个关键项目,投入了大量的人力、物力和财力。但是,当项目到期时,发觉进度严重滞后,结论远未达到预估。通过调查,发觉员工在工作时间常常走神,用公司电脑刷小视频,打游戏,处理私人事务,造成工作效率极低。在目前的工作场所,团队协作面临很多考验,如何确保员工的高效工作成...
监控电脑屏幕的软件有哪些?
随着电脑使用的崛起,一些令人堪忧的问题也逐渐浮出水面。你有没有担忧过自己的电脑屏幕在不经意间被别人窥视?或者,你是否需要一个软件来监督孩子或职工的电脑使用,以保证她们远离不良记录?今天,我们来谈谈那些可以监管电脑屏幕的软件,以及它们怎样成为数据世界的守卫者。一、为什么需要电脑屏幕监控软件?电脑屏幕上的数据通常包含了我们...
数据安全小贴士:文件夹加密的简单方法
在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片,从学习资料到个人信息,这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。可是,你有没有想过,这些数据,特别是存储在电脑中的文件夹,合不合适?根据最新调研,全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元,数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么,怎样保护我们的文件夹免...
移动硬盘如何加密码保护?
在这个信息爆炸的时代,我们每天都在与大量数据共处。从工作文件到家庭照片,从学习资料到个人信息,这些数据成为了生活中不可或缺的一部分。移动硬盘作为我们存储和携带数据的重要手段,其安全性也越来越受到重视。你有没有想过,你的移动硬盘无意间可能成为了数据泄露的“多发区”?近些年,随着网络安全事件的高发,数据泄漏风险也不断攀升。...