随着科学技术的发展, 使得现在各行各业都实现了电脑办公自动化,企业的办公形式从纸质到电子,从有形到无形,一方面科技的发展让企业变得越来越好另一方面也使企业内部信息泄漏的几率增加了,随着企业文件泄密事件的增多,目前企业重要的信息安全保护也受到越来越大程度的重视。
下面举几个泄密的例子:
1.网络渠道:主要通过QQ,微信,电子邮件或者是应用程序等网络传输渠道泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或复制:员工在没人关注的情况下,通过在计算机上拍照或复制核心文件来泄露公司核心文件的内容。
3.U盘渠道:员工可能会通过U盘或者其他便携式存储设备来插入电脑,拷贝资料然后带离公司进行数据泄露的行为。
所以说,文件泄漏的问题需要从源头上解决。网管家电脑防泄密软件可以根据不同企业的状况,建立了一套完整的信息安全保护系统,对文件进行加密处理,能够做到禁止文件像外界发送,不仅能够监控微信,QQ等传输渠道还能控制计算机外部设备的接口。从源头上遏制文件的泄漏,构建全面的内部网络安全体系结构。
我们可以通过以下两种方法解决企业泄漏的问题
1,借助企业管理系统,员工签署保密协议可以防止数据泄漏:尽管这种管理方法不能完全达到保护电脑文件安全和防止数据泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威慑作用,使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑,并在一定程度上防止了员工泄露秘密。
2,通过技术手段防止员工以各种方式泄露秘密,比如说使用网管家电脑监控软件来保护企业信息的安全性。
禁止使用U盘,就是只能使用特定的U盘,只能将文件从U盘复制到电脑,并且可以将文件从计算机复制到U盘,以防止企业机密泄露,或者说是通过对电脑屏幕的监控来观察员工电脑操作的一举一动,为防止企业员工拍照的行为,我们可以对电脑屏幕加上水印,来达到我们对文件版权的保护,即使泄露出去我们也可以根据途径找到泄密者。
简而言之,保护企业信息安全非常重要,企业必须采取多种措施来充分保护电脑文件安全并防止数据泄漏。
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