越来越多的企业采取技术措施来防御,对于评估一个文件加密软件好不好用这一件事情,其实是一个主观成分比较多的事情,因为大部分的具体需求都不一样,所以一个软件满足不同人的程度也不同,那么什么加密软件比较好?比如部署网管家加密软件。
好的加密软件应集成权限管理、外发控制、日志审计等功能,能够全方位的保护电脑数据安全,才称得上是一款适用于企业的软件。
1、文件加密:文件加密后,在流通的全过程都会受到保护。未经管理员的许可,文档都无法打开,从而保护了数据安全;系统启动后,文件自创建编辑时就开始保护;文件在内部可自由流通,丝毫不影响正常的办公效率;系统自动运行,用户基本感受不到软件的存在。
2 、权限管控:可设置权限管理功能,对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。加密软件能禁止上述所有操作。这样,数据泄露的途径就被切断。
3 、外发控制:加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。普通员工在需要外发时,可向管理员申请。经审批后,方可外发。对方接收后,可设定阅读次数和时间控制,精确控制查看时间。防止重要文件的二次扩散传播。
4 、日志审计:员工对文件的所有操作行为都将被记录在系统后台。管理员可实时查看,监测企业数据安全态势。及早识别威胁事件并发出警报,企业可提前防范。即使发生数据泄露,也可在第一时间追朔泄密源头。
文件加密软件的使用效率也是判断一款软件质量的重要因素,寻找一款真正适合的文件加密软件并不难,主要是能够具备一双火眼金睛,在众多的软件资源当中找到最适合的一款,为企业信息安全保驾护航。
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