随着现在进入了大数据时代,数据成了企业发展的核心。由于数据的流动性比较大,企业就要运用更好的方法来对数据防泄漏问题做应对,否则会给企业带来沉重的打击。企业日常中常见的数据泄密问题有员工私自飞单、通过邮件或聊天工具进行文件传输及U盘拷贝等问题,如果从源头上对这些操作行为进行管理的话,就可以解决这些问题了。
目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:
1.网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;
2.移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;
3.屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
企业如何进行数据防泄密的管控
1,通过使用网管家来进行设置禁止U盘插入使用权限,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置网管家防泄密软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果。
3,利用网管家电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控,开启外发审核管理员审核通过才可外发。
4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。
企业在进行数据防泄漏的时候,是需要一定的技术手段的。除了对数据进行防泄密的这种处理方式外,还有一种方法就是对电脑中文件重要程度进行优先级的划分:绝密信息、机密信息、部门信息和公开信息等,然后再使用网管家对这些分类的文件进行重要程度的加密,然后对于这些加密文件就能显示什么职位的人能够打开什么文件。
而且对于加密后的文件无论是进行U盘拷贝还是通过各种形式的外发,在未经允许发出去的文件打开后都是乱码的,能够很好的保证企业数据的安全。
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