使用数据防泄密软件能够为企业带来哪些保障呢

2022-02-26

市面上的数据防泄漏软件有很多，怎么才能找到一个与自己的企业需求相匹配保护数据安全的软件呢?

使用数据防泄密软件能够为企业提供哪些保障？

面对市面上众多的数据防泄密软件，我们首先要考虑的就是文件加密保护这一块了，或者是U盘防拷贝的问题，因为企业内部员工数据泄密无非就是拷贝复制资料到外界，或是带离企业的情况，对于这种问题我们可以用网管家对部门的文件进行设置，可以设置为不同部门之间的资料不能传阅，对于电脑中重要的文件进行普通加密或者是高级加密，对于一些普通员工没有办法查看机密性的文件等。

对于一个企业来说，员工在工作情况稳定的时候，就要执行更深层次的问题了，就是数据的安全性，怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题，下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过网管家进行文件的防泄密、防拷贝。

使用网管家软件能够给企业带来哪些安全保障呢?

1.屏幕监控

能够记录员工在电脑上的各种操作，我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录，然后再以图像的形式进行存储，可以实时进行画面监控浏览，另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。

2.外发文件审计

员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况，还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够及时保证资料的安全性。

3.U盘管理

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要使用工具，可利用网管家软件来对U盘进行设置，在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。

4.聊天审计

为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料，我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全，另一方面能够监控员工对电脑的使用情况，能提高员工的工作效率，避免员工在上班期间出现划水等行为。

5.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件传输企业信息，管理者可通过网管家电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。

对企业进行数据防泄密处理好吗？

对加密的文件进行外发设置，比如加密后的文件如需发送到局域网外，那就需要得到管理员的审批，否则私自外发出的文件就会出现文件打开乱码或打不开的情况。除了通过文件加密的方式来进行数据防泄密的保护，还可通过对U盘等可移动存储设备的管控来限制文件的流动，比如在员工电脑设置禁止使用U盘或仅读取的权限，就能够限制U盘在电脑的使用了。

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