在数字化发展的时代,数据安全问题重于泰山,尤其是现在企业的发展和运营与互联网息息相关,越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送,电子文档的交流体现在企业各个应用环节,但由于电子文件其特殊性,传输渠道繁多,如果这些核心资产在对外业务往来中出现文件外发泄露的问题,无疑给企业造成巨大的损失。
所以建立完善且全面的数据安全防护体系就显得至关重要!
我们详细分析下各类型的泄密途径
1.员工可随意导出业务系统中的资料数据,导致客户信息泄露或被非法贩卖。
2.业务系统使用者,可以通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。
3.发给第三方单位的最终效果图没有任何限制,容易遭到对方盗用设计效果图。
4.外出或在家办公时,脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。
网管家加密软件充分考虑外发文档的易扩散特性,提供专业可靠的数据安全解决方案。
1. 文件加密
智能识别敏感内容文件,自动审核和过滤,当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断,提高办公效率。同时,通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。
2. 行为操作记录
完整记录用户行为,包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志,支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时,可通过审批日志以及屏幕追踪,定位事件责任人。
3. 规范化管理
当加密文件外发给第三方人员时,需要通过管理端进行审批,才能将加密文件进行解密外发。系统支持自定义审批流程,进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化,审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批,也可以通过验证码进行审批,大大提高了办公效率。
4.内网安全
通过管理人员给予其有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍能保持加密状态,不影响正常办公。同时,终端电脑生成的文件都将自动加密,记录用户离线期间的操作行为。
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