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现在的大多数企业已经安装并部署了文件加密软件。可事实上，文件加密软件主要用于保护企业的文件信息和数据。其工作原理就是通过特殊的加密算法对原有的信息数据进行改变，使原始数据无法正常读取。数据是由企业加密软件更改的数据，因此该方法可以很好地保护企业文件数据信息。那么，公司使用什么加密软件好?
文件加密的方法有很多种。有些使用系统漏洞加密，有些使用系统驱动程序加密，有些使用脚本加密文件。不同的方法必然有不同的优缺点。一般的区别在于加密速度和安全性。一般来说，加密速度慢的加密具有更高的加密强度和更好的安全性。同时，还有加密速度快、安全性高的加密软件。
根据加密方式的不同，文件加密软件可以分为两类：一类是WINDOWS系统本身的文件加密功能，另一类是通过加密算法实现的商用加密软件。商用加密软件一般分为驱动层加密和应用层加密。加密是对信息进行数学编码，如果需要读取，则需要对其进行解码。我们使用的文件加密类型分为两种类型的密钥-一种是公钥，另一种是私钥。发送信息时，公钥对信息进行加密。收到加密信息后，需要使用私钥对信息密码进行解密。每个人都应该注意，同一个密钥不能同时加密和解密信息。因此，用私钥加密的信息只能用公钥解密，这反过来又保证了未来文件信息的安全性。
企业加密软件是信息时代飞速发展的产物，是数据管理软件之一。网管家文件加密软件的主要优点是保护内部数据的安全。企业内部人员只能在内部局域网对文件进行修改等操作。一旦文件离开公司环境，加密的文件就无法打开以供使用，并显示为乱码字符。这就是使用企业加密软件的优势。
共享文件夹加密专家的使用可以防止公司核心信息被泄露，可以更好地对公司机密文件信息保密，避免被他人或竞争对手获取。这样公司才能更好地在市场上发展。使用加密软件还能够防止一些内部员工随意复制核心机密信息，避免一些重要信息泄露。
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