在电脑的发展过程中,网络成为了企业运营的重要方式,企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送,在传输的过程中存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段,比如防火墙和文件加密软件等,抵御网络攻击,有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范内部主动泄密,企业信息被外部人员窃取的行为。那么,公司在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?
比如市面上的文件加密软件就可以保护企业内部文件的安全性,它是一个专门保护企业安全的管理软件,能够为企业内部重要的文件提供加密保护。网管家软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等方面,另一方面也能够有效防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。
网管家软件功能特点都有哪些呢?
1.可以对文件进行透明加密,加密之后的文件在局域网内可以正常打开,私自外发打开文件就是乱码的情况,如需外发,需提前得到管理员的审批。
2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密,可设置不同部门之间的文件不得相互转发查阅,普通员工无法查看重要文件,越级查看需得到管理员审批,否则文件打开就是乱码。
3.可以对文件进行备份处理,对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份,可同时备份到服务器,可自由设置文件存储时间,过期自动删除。
4.软件不仅能够用于局域网监控,还可以用于异地监控管理和员工数据保护。
5.还能够限制文件外发,对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。
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