在这个网络发展的时代中,文件数据对企业来说是非常重要的,比如对于图纸设计类企业的图纸文件,纸质内容的话比较容易泄露,如果是数据存储的话比较方便,但是也会有泄露的风险,所以就需要企业采取有效措施对图纸进行安全保护。使用文件加密软件的话就能够有效防止公司文件外泄。那么,文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?
对于设计类的公司一般会出现以下的文件泄露情况:
1.例如,CAD图纸或源文件等,发送给客户,客户就会被任意窃取。
2.客户对图纸文件的使用进行修改、打印,拒绝支付后续合作费用。
3.竞争对手通过截图、复制、拍照等方式获取外部毛发绘制文件的内容,获取绘制内容信息。
4.公司无法下达流程和审核,如果图纸泄漏事件无法追溯,应及时止损。
5.文件缺乏有效的审批审核流程,无法消除邮件、QQ、微信、U盘等交换文件的现象。
6.由于设计过程较长,研发人员的发展情况很容易在工作流程中出现泄露的风险。
网管家的功能都有哪些优势呢
1、界面美观,设计人性化,更容易操作,即使你是不懂电脑的小白,经过简单指导,也能够上手。
2、功能全,文档安全和员工管理,让企业有更好的发展。
3、轻便部署,只需服务器安装即可全网使用,客户端不需要重复安装。
4、限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存和打印等操作权限。
5、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为,能够对文件进行自动备份处理。
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