近几年数据泄露事件的增加,让很多的企业都开始有了保护数据安全的需求;比如防止员工在上班期间出现的飞单和跑单的问题,或者是私自拷贝或发送文件到企业外的问题,这些都是数据文件泄露的途径,尤其是对于企业电脑办公来说,每天的工作都存储在电脑中,加上电脑对文件流通是非常方便的,所以对电脑文件进行数据防泄漏保护就比较有必要的。
如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?网管家作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。
文件加密对于每个企业来说都很重要,购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择,不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境,有很多软件是有网络环境要求的,怎么样判断这款加密软件适不适合呢,可先进行申请试用,安装后进行测试,主要是测试其稳定性和安全性,是否会影响其他办公工具的使用等。
网管家软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等操作,另一方面也能够有效防止员工出现离职或辞职人员泄密的问题。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。
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