在这个互联网发展的时代中,数据安全对每个人以及企业来说都是比较重要的,特别是在当下,各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件变得越来越多,随之而来的数据泄露风险也是变得越来越大了,那如何通过加密软件对这些数据进行保护呢。
在企业普遍使用的网管家软件中,有什么好用的功能特点呢?
1、周全的文档备份
随着人们对加密软件的认识越来越深入,也逐渐意识到加密软件的重要性了,尤其是在实际工作中,文件备份更是一个不容忽视的关键问题。在保护企业文档安全中,加密软件做足了充分且全面的规划,管理人员可自行设置员工的电脑,指定部分电脑或全部电脑,自动备份存储电脑上的重要文件,使企业管理者无需担心员工有意或无意的破坏文件,从而导致企业的正常业务。
2、网络数据安全
作为获取信息的平台,可以从网络上对各个方面的文件泄露进行严查。比如禁止使用QQ上传或下载文件,禁止在电脑使用网盘上传文件,禁止通过网页等进行邮件的发送等,通过对其进行一系列的控制也就能够保护数据安全问题了。
3、敏感操作报警
通过网管家加密软件进行敏感操作报警,如果被控端的电脑触发了敏感关键词,就会向管理端发送警告,比如拷贝到U盘中,通过QQ邮件外发等,或者更多用户自行设置的特殊情况,一旦发生这种情况,管理员界面就会得到报警提示,有助于管理人员迅速作出反应,避免企业的利益受到侵害。
尤其是在商业竞争中,商业机密和重要技术可以说是企业的核心竞争力,是能够决定企业是否能走的长远的有力支撑。而在当前网络的信息化时代中,经常会出现员工无意的泄密从而窃取机密信息的事件发生,所以企业使用文件加密软件对文件进行管理是十分有必要的。
使用网管家能够对企业文件进行自动加密保护,文件在授权终端始终以加密形式保存,在企业内部正常流转,打开自动解密,保存自动加密,无感知加密,不影响用户的操作习惯。未解密文件即便是流出企业内部环境,打开之后是乱码的情况,为企业数据安全打造强而有力的安全保障!
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