随着近几年数据泄露时间的增多,很多的企业或个人都开始重视信息安全性了,在日常生活中我们肯定会遇到很多关于数据泄露的问题,比如员工出现飞单和跑单的行为,员工私自拷贝或发送文件到外界,接到的推销电话等信息都是属于信息泄露的一种,尤其是对于企业电脑办公来说,每天的工作都是存储在电脑上的,对电脑文件进行保护就是很有必要的,那么该如何进行数据防泄密呢。
如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?网管家作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。
文件加密对于每个企业来说都很重要,购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择,不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境,有很多软件是有网络环境要求的,怎么样判断这款加密软件适不适合呢,可先进行申请试用,安装后进行测试,主要是测试其稳定性和安全性,是否会影响其他办公工具的使用等。
文件加密后都是通过权限来控制的,设定好权限后,有权限的人员才可打开文件。这些操作过程是否复杂也是企业选择文件加密软件时会考虑的点,不管管理的电脑台数多少,肯定是越简单越好,自然操作简单的、安全性高的加密软件更受欢迎。
选择一款靠谱的文件加密软件,再也不用担心企业机密文件泄漏了。至于大家选择什么样的加密软件,那就根据网络环境、安全性以及预算等条件筛选即可。
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