无论是在生活还是工作中,电脑中存储的文件难免有一些包含着重要的信息,为了保护自己或者企业的隐私,不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。
在企业进行文件加密软件选择的时候,不仅要注重文件加密后的安全性,还要注重其操作是否方便,如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件,也就不用担心这一问题了,比如很多企业都在使用的网管家文件加密,就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密,只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密,而且还能对多个文件类型文件进行加密。
可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。
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