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对于很多在局域网下工作的企业来说，内部电脑中的文档信息和企业之间有着密不可分的关系，尤其是对于软件开发、图纸设计或涉及产权类的企业，这些数据信息是非常重要的，如果信息造成外泄或者是被一些应用程序勒索后，会给企业带来很严重的后果，那么企业该如何预防文档被勒索的问题呢?
防止数据泄密或者是文档被勒索，首先要做的就是保证文件安全性，可以从三个方面对数据进行安全保护，比如用网管家对电脑中的重要的文件进行加密，企业常用的文档类型都是能够进行加密的，通过透明加密的文件是在企业内部能够正常使用的，主要就是限制员工的外发，员工对加密后的文件外发需要经过管理端的审批，否则任何形式的外发和拷贝在终端电脑打开后都是乱码的情况，这也就保证了文件不被泄露的风险性。
还有一种方法就是对电脑的内部文件进行操作审计，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行详细记录的，而且还能够对员工在电脑删除或修改的文件进行自动备份，可同时备份到服务器端，这就保证了文件在企业内部的安全性;
最后，为防止企业文档被勒索，我们可以开启对应的文档防勒索功能，开启后能够默认阻断所有程序对保存文档的访问行为，然后通过建立安全程序特征指纹库对电脑中的应用程序放行，放行之后就能够正常访问文档了，同时还能够提供详细的文档防勒索日志，记录详细的应用程序防勒索行为，企业管理者可通过查看日志做对应处理，这就能够在保证文档安全的同时，处理文档防勒索问题了。
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