根据统计显示,企业数据泄露的大多数事件中都是由员工造成的,有一部分原因是员工对工作不满或者是离职员工带走数据的方式,另外一种原因就是利益驱使导致员工泄密文件给竞争对手,这两种方式的泄密都会给企业造成很严重的经济损失,那么企业如何通过数据防泄密软件来对管理员工,防止其泄密呢?
其实泄密的过程无非就是员工将企业的文件带离公司,如果我们能够保证文件在企业内部的安全性,就能够防止泄密事件的发生,可以用网管家对电脑文件进行一个很好管理,比如其透明加密和全盘加密,经过透明加密的文件在局域网内是可以正常使用的,如果是进行文件外发的话,需要向管理端提交外发申请,其管理端同意之后才能够进行外发,否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况。文件外发包括U盘拷贝、邮件外发和文件上传等。
对于文件加密来说,能够对企业日常办公中的诸多文件类型进行加密,经过加密后的文件类型在生成新的文件时会被自动加密的,这样就能够节省管理者的大量时间,不用对单个文件在进行加密了,包括对图纸或图片等设计软件的加密;还能够进行文件自动备份,目的就是防止员工恶意删除,在文件被删除或做修改时能够自动上传到服务器中,这样能够保证文件在企业内部的安全性。
通过对文件加密,就能够保护文件在企业内部的安全性和防止文件外发泄露,都能够对文件做到一个安全保护的意义。
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