企业在处理数据防泄密的问题时,最重要的就是要做好内部防范工作;因为在信息泄露这一块人为因素导致的泄露事件往往会占据很高的比例,那企业该从哪些方面进行数据防泄密呢?对电脑防泄密处理有哪些方法呢?
在目前的企业发展过程中,员工几乎都会使用电脑对每天的工作内容进行存储,这就加大的文件泄露的风险性,这个时候我们就可以通过网管家电脑防泄密软件对员工电脑进行文件保护了,比如通过文件加密功能对员工电脑中的各个类型的办公软件或对其文件进行加密,可批量对企业内部的电脑进行操作,经过加密的文件在局域网内并不影响其正常使用,而且加密之后的文档或者是软件在生成新的文件的时候就会被自动加密,一方面提高了管理者的效率,另一方面提高了文件的安全性。
还有就是通过对电脑文件加密,能够限制员工对文件任何形式的外发,比如U盘拷贝、邮件外发或者是通过聊天工具传输出去的文件打开后都是乱码的情况,相当于文件脱离了局域网之后文件就会变成乱码的情况,这就能够解决文件泄密的问题了。
为了防止员工有意或无意的删除文件,我们可以通过文件操作审计对员工在电脑打开、修改或删除的文件进行详细的操作记录,管理员可根据统计随时查看,而且还能对员工修改或删除前后的文件进行及时备份,防止员工出现删除文件的事情,自由设置保存文件的期限,过期后自动删除,这也算是对文件的一种保护了。
通过以上的方式就能够对企业内部的文件进行有效的保护,企业就不用再担心文件会泄露的问题了,这样既能够提高员工的办公效率,又能提高企业文件的安全性。
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