防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题,比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。
想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用网管家对电脑进行简单的设置就可以了,比如说设置U盘禁止拷贝的问题,可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置,这样就能够防止文件被复制拷贝了。
还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。
其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密,文件透明加密及全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的,脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。
手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置,加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批,通过后才能正常打开,否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的,唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。
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