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如果一个企业发展的足够大，工作地点分为不同的区域，总部想要了解员工工作情况就只能通过实地考察的方式进行，面对企业内部员工管理难度大，异地办公电脑难以管控的问题，企业就可以通过电脑集中管理的方法进行电脑统一管理。
通过电脑集中管理的方式可以有效的提高员工的办公效率及企业信息安全问题，电脑集中管理能够让企业管理者清楚了解员工上班后的一个电脑使用情况，比如对员工电脑进行屏幕监控，可以在管理端对所有员工电脑进行屏幕快照审计，而且屏幕快照和屏幕录像都是可以存储的，不会影响到员工电脑的正常使用。
通过上网行为审计可以对员工浏览的网页、聊天内容及应用程序的使用等进行记录的设置，可以限制员工在电脑上做哪些事情，为了保护电脑数据安全还可以对电脑文件进行加密，加密后的文件可以限制外发和拷贝，也可以对U盘的使用权限进行设置，这样就能够保护电脑中的数据安全了。
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