在企业办公中,管理者对企业电脑监控软件的需求逐渐增加,因为企业办公中,管理者无法查看到员工上网浏览记录、上传下载的文件和收发的邮件以及聊天等行为,而员工的这些不规范上网行为会让公司形成不良的办公风气,还有可能影响企业的经营发展。且企业信息安全也受到来自各方面的威胁,比如离职员工泄密。那么公司该如何管理员工上网行为呢?
如果碰到员工跳槽到同行的情况,他们会从公司拿走了很多重要信息。如果公司有一套良好的网络管理系统,比如说网管家就能够对员工的电脑操作行为进行管理,提高员工办公效率的同时能够限制文件外发。
公司电脑部署电脑监控软件后合理使用,利用电脑监控软件阻止员工通过单位网络资源浏览、下载、传播色情反动违法相关内容;禁止员工上班时间使用网络做正常工作外及单位无关的事情,避免员工做私活;禁止员工聊天、游戏等消耗工作时间和网络资源的行为。
管理员工上网行为实现方法:
1、如果你想了解员工在电脑上所浏览的网站、上传下载的文件和收发的邮件、监视聊天、游戏等行为;通过网络审计功能即可实现,我们可以看到员工访问了什么网站以及访问网站停留了多长时间。
2、想知道自己管理的内部人员在工作时间是否遵守公司制度,合理合法利用互联网,阻止员工通过单位网络资源浏览、下载、传播色情反动违法相关内容;我们可以通过网站访问控制添加禁止员工访问某些网站。
3、上班时间禁止员工通过网络做正常工作外及单位无关的事情,或者做私活;我们可以通过屏幕监控设置60S截屏一次,或者一分钟截图一次,这样就能及时发现员工接私活行为,及时掌握了解状况。
4、想要禁止员工聊天、游戏等消耗工作时间和网络资源的行为;我们可以通过程序管控,添加禁止员工访问哪些进程,管理和限制网络行为。
5、想防止单位重要资料机密文件等的泄密,监督审查网络使用行为,自动备份查看重要网络资源文件;我们可以通过文档安全设置可以访问重要文件的电脑用户名,还可以对文件备份。
公司怎么管理员工上网行为?员工上班期间聊天、打游戏、发视频、看小说等等一系列与工作无关的上网行为不仅降低工作效率还影响公司网络环境。局域网管理与企业经营生产、资产安全、财务行政、人力资源、企业文化等各方面都有关系。公司安装了网管家员工电脑管理软件,可以防止员工因网络而造成局域网网络拥堵和网络蠕虫泛滥。
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