根据数据统计,企业中员工在工作期间将很大一部分工作都用在与工作无关的上网行为中,比如聊天、看视频、浏览网页等行为。企业为员工提供了优质的网络条件,为员工的办公及闲暇时间提供了很大的便利,这就很有可能会导致员工的办公效率低下。通过企业局域网管理软件的部署可以把与工作无关的上网行为降低到最低,规范员工的网络行为,能够让其认真工作。
怎么通过企业局域网管理软件去规范、限制员工日常的网络活动:
1.可以通过网管家企业局域网管理软件查看或记录员工上网浏览的内容、时间、标题等详细信息,能够通过设置网页或网站黑白名单的方式去管理员工的网页浏览行为。
2.还能够对员工电脑进行文档安全管理,比如对员工电脑所进行的文档操作进行记录,如打开了哪些文件或修改了哪些文件;还能够对员工打开或修改的文件进行自动备份处理,用户可手动备份到服务器端,也可以自动备份到本地及云端,管理者可随时进行查看,是比较方便的。
3.可以监控员工的具体工作内容,通过屏幕监控就能够实现了,比如能够实时查看多个员工电脑的屏幕使用情况,还能够对员工电脑的屏幕进行实时快照记录和屏幕录像的操作,对于员工电脑上进行的一切操作都是能够看的到的;而且在进行管理的过程中还不会对员工电脑产生任何的影响。
4.电子邮件管控可以监控员工的电子邮件收发记录一些,能够通过设置邮件黑白名单的方式去限制员工对电脑中的文件通过邮件私自外发出去,可以对邮件的内容进行审计,设置关键字报警,如果员工发送的文件包含重要信息,可以自动拦截并及时上报管理端。
其实在正常的企业管理中,企业的管理者更多会担心的是员工上班时的上网情况,除了对员工利用工作时间访问更重网站种类的担忧以外,另外还会担心员工工作时浏览网站的情况。
1.可以减少因为企业重要信息泄露事件的发生,即使发生了也可以通过网管家局域网管理软件的历史监控记录查出员工的违规的记录,保证了公司的信息安全。
2.员工利用公司的资源做自己的私活,这种事情对企业来说必须要杜绝,部署局域网上网行为管理软件,不仅可以震慑到员工,而且可以提高员工的工作效率。
所以可以试试网管家局域网上网行为管理软件来管控企业公司的安全和员工的工作效率,我们可以为企业提供免费的试用和客服指导,您在使用过程中有哪些不明白的直接询问就可以,觉得满意之后在选择就可以了。
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