伴随着互联网时代的到来,电脑和网络逐渐在人们日常生活中普及开来,一些企业在办公中更是脱离不开对电脑的使用,但有些企业员工经常使用电脑看看新闻,聊天儿,玩游戏,影响办公效率。并且如今资料大多数都以数据文档的方式保存在电脑中,企业员工有时候无意或是有意的将其随带出企业,就可能会给企业带来信息安全方面的烦恼,这时企业管理者就希望,能够在自己的电脑上,可以随时看到企业员工都在干什么。今天小编就教你如何通过网管家企业局域网管理软件监管公司局域网所有的电脑,让您能够更方便的管理员工!
网管家终端管理软件是一款企业级网络信息安全管理软件,企业管理者通过简单部署该软件,你可以直观了解用户在工作中使用电脑、修改文件和访问互联网的情况;该软件提供的详细报告更能帮助IT管理者制定合理的IT策略并付诸实施,防范重要资料泄漏,引导员工合理使用计算机和互联网,提升IT应用效率。
那么作为企业管理者该如何通过网管家来对员工电脑进行精细化管理呢?
1.网页监控
不仅可以查看员工访问网页的情况,规范人员的上网行为,有效降低安全风险,提高人员的工作效率。能够全面记录用户浏览过的网页,包括网址、标题、时间等,并能够方便查询;禁止员工在上班时间浏览与工作无关网页的访问,如娱乐、新闻、反动、色情等,软件提供了详细的分类网址库;
2.邮件监控
对人员收发的邮件进行监控,并可通过策略来限制邮局收发,防范电子邮件滥用的泄密风险;通过设置邮件黑白名单的方式限制员工对邮件的外发等操作,同时能够对员工电脑的邮件收发进行内容记录;
3.聊天监控
能够记录员工电脑的完整聊天工具的聊天内容,能够在一定程度上防止员工出现闲聊天的行为,或者在上班的过程中防止员工通过聊天窗口外发文件;
4.设备管理
可以管控包括光驱、软驱、无线网卡、3G上网卡,蓝牙、移动存储设备等设备;还能够对电脑上使用的U盘及其他便携式存储设备的使用进行管理,设置U盘黑白名单的方式去防止员工私自拷贝复制文件到公司之外;未经授权的USB存储设备不得在公司内部使用(或者只可读取,不可写入);
5.远程协助和控制
可同时查看多个人员的电脑画面,点击某一台电脑可以将画面放大。可设置定时对员工电脑屏幕进行录像的操作,还能够记录员工电脑的屏幕快照等操作,对于管理者来说是比较方便的;能够做到同时管控多台电脑而不卡顿的操作;
6.文档操作记录
能够记录各种文件的操作行为,包括创建、访问、修改、删除、复制等;还能够对打开后修改或删除的文件进行及时进行备份,防止文档损失,同时留存证据;
7.软件使用控制
可以帮助管理者查看用户正在使用的应用程序的情况,并帮助制定和执行网络应用的黑名单,限制不符合规定的程序应用的运行。记录各种应用程序的启动与关闭时间、窗口标题等使用信息;禁止任何不符合规定的应用程序的使用,如限制:迅雷、QQ游戏、P2p、Pps等程序的运行。
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