在企业日常办公过程中,对员工电脑进行管理是很有必要的,比如员工在工作期间浏览不安全的网站,打开不安全的链接,不小心下载了带有病毒的具有流氓行为的软件,这些行为导致电脑弹窗频现广告,显然会影响员工使用电脑的效率。在企业局域网内部署电脑监控软件能对员工上网行为进行管理,可以大大避免这些情况的发生,那么,如何对公司局域网员工电脑进行上网行为管理呢?
那些对缺乏自我管理意识的员工在工作期间浏览与工作无关的网站,不小心下载带有病毒或者是具有流氓行为的文件,会让局域网电脑广告弹窗频现,电脑运行速度慢,也就降低了工作效率。所以,要对员工上网行为进行管理,首先员工应做到主动拒绝在网上上传企业涉密文件、规避泄密行为。培养员工自我提升意识,员工不需要硬性的规定和行为束缚,员工要有意识的为实现价值而努力,使员工能够发挥创造力,实现自己的价值。经过培养,公司也会因为这些优秀的员工而获得业绩和企业利益的增长。
但公司中大大小小的员工少则几十人多则几百上千人的都有,管理者不能保证每位员工都有较高的自我约束力和较高的职业操守,为了提高员工上网行为操作规范很多企业颁布员工上网行为管理规章制度。虽然公司对员工上网行为颁布了规章制度,但执行起来的效果甚微。对公司局域网员工电脑进行上网行为管理还有一个可行之策,就是在员工电脑部署网管家企业电脑管理软件。
上海某设计公司经理王先生,一直被一个问题困扰。公司的员工比他自己更懂电脑。他在公司的时候,发现公司的员工看起来都很努力,但是工作效率很低;另外,公司很多客户资料和设计图纸也担心被员工泄露;当然,他也担心公司重要员工离职,或者他想知道有没有有离职倾向的员工,让其他员工来顶替,防患于未然。
使用网管家电脑管理软件后,王先生对公司员工的电脑使用情况了如指掌。他们的一举一动都瞒不过王先生。起初,许多员工似乎很努力。事实上,他们中的许多人在工作时间上网、聊天、交易股票和玩游戏。甚至有少数人在聊天中透露,他们正在策划利用公司的客户资源和上下游资源成立一家新公司,在充分了解每位员工的电脑行为后,王先生及时处理,保障了公司的经济效益不受损害。
为何要采用该企业电脑监控软件对员工电脑进行管理呢?是因为该软件有以下应用:
1.流量控制
企业需要对员工对下载、在线视频等行为进行控制,例如BT、电驴、迅雷、土豆视频等,避免内网用户下载应用占用大量带宽,影响正常业务的运行。
2.文档安全
为避免内部人员将单位的机密信息泄露以及敏感言论的出现,上网行为管理系统须对外发的信息进行审计,例如邮件、FTP、QQ、MSN应用等,并将互联网的所有访问行为保存下来,便于用户的分析和记录。
3.上网行为管理
可以对各种常用的网络应用软件和网址进行封堵和管控,例如聊天工具、P2P软件、网络游戏、炒股软件、不良网站等,这对提高员工的工作效率、塑造良好的工作氛围是非常必要的。
网管家是现在很多企业选择的一个工具,而且能够为企业带来意想不到的管理效果,可管控电脑操作行为,对局域网和远程电脑进行监控,实现功能包括:屏幕监控、聊天记录监控、邮件监控、网络监控、桌面监控等,为各大企业提供高质量的远程管控软件。无论是用于管控员工工作表现,还是企事业单位规范上网行为管理软件,成熟的应用案例,一定能满足您的苛刻需求。
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