无论在企业还是生活中,人们对U盘的使用还是比较常见的,它的存储量大和便于携带等特点收到了人们的广泛使用,U盘在给员工带来便利的同时,也给了一些员工可乘之机,比如说私自拷贝电脑资料的行为,为了能够规范员工在安全范围内使用U盘的话,要怎么在内网对员工禁用U盘呢?
由于其便利性在数据化的今天使用得越来越广泛,但是企业出于数据安全的考虑,比如说未知病毒或者员工拷贝公司重要资料等,通常需要限制USB口的使用,甚至禁用U盘、禁用USB。为了防止员工在办公过程中私自拷贝电脑资料的行为,可以对电脑文件或U盘操作使用进行记录,用网管家就能够实现了,也可以对员工电脑所使用的U盘进行禁止使用的权限设置。比如对内网所有终端电脑进行集中设置,管理者可根据部门情况去选择U盘的仅读取、仅写入和禁止使用等权限,这样就能够在一定程度上约束员工使用U盘的行为了。
如果有特殊情况员工需要使用U盘,员工可以在自己电脑上提交U盘使用申请,管理端同意后即可使用,或者是根据部门去发放U盘,然后对这些U盘添加U盘白名单,这样既可以管理员工U盘使用行为,又能够保护数据安全。
对于员工在电脑上使用U盘的行为,管理者可以通过开启文档操作审计和USB存储使用审计方式,对员工U盘及文档使用操作进行记录,这样管理者就能够通过查看员工操作记录去判断其有没有泄露数据的行为了,同时也有利的保证了局域网数据安全。
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