随着信息化时代的脚步越走越快,无论是大公司还是小公司都需要对信息进行存储,如果员工出现通过U盘拷贝文档的行为,对于企业来说风险是比较大的,那么电脑禁止U盘使用的方法是什么?
现在U盘的使用非常普遍,同时存储空间也越来越大,读写速度也越来越快。为了保护公司商业机密,就需要禁止员工随意使用U盘拷贝电脑文件的行为。对于一些特殊行业来说,有很多重要文件是禁止用户随意拷贝出去的。例如:设计图纸、源代码、策划方案等,这些重要的数据文件一旦泄露,可能会给企业带来不可估量的损失。那么企业该如何进行文件安全防护呢?
比如说禁止员工电脑上使用U盘,能够管理U盘在企业中随意使用的乱象,防止文档拷贝的风险,比如企业管理者通过用网管家来对局域网内员工电脑进行管理,只需简单设置即可。可选择全部禁用员工电脑对U盘的使用,只需在管理端的电脑选择要管控的员工电脑后,在U盘管理中选择禁止使用的权限后,员工就无法在电脑上正常使用U盘了。
然后勾选上允许提交U盘使用申请,这样员工如果有使用U盘的需求,就需要先向管理端提交使用申请,管理端同意后员工才能在电脑上正常使用;另外管理者还可以对员工电脑开启文档操作审计和usb存储使用审计来观察员工电脑操作情况。
此外,此外还可以用网管家来禁止邮件发送文件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件等,防止通过网络途径泄露电脑文件的行为。
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