公司发生离职员工非法使用U盘,还把公司资料数据拷贝带走。发生这样的事,是对公司的绝大损失,必须重视起来,可以做到监管一体。公司日常工作还是需要使用U盘的,但是也需要做好U盘管理。
在企业的日常信息安全管理工作中,为了防止一些保密信息外传出去,我们需要借助第三方管理工具,对电脑文件的拷贝行为进行限制,例如设置文件加密、拷贝审批等。网管家电脑防泄密系统,在这方面做的比较好,系统能够有选择地禁止电脑使用一切USB存储设备、设置允许特定u盘的使用、拷贝文件输入密码、u盘只读不写等,安装和操作非常简单,下面就具体说一说网管家能够如何管理U盘。
1.U盘使用权限限制:设置仅读取模式,禁止拷贝电脑文件到U盘;设置仅写入,禁止U盘文件拷贝到电脑;或者是选择禁止使用,这样员工就无法在电脑上正常使用U盘了;
2.报警功能设置:启用报警设置,如果公司不允许使用U盘,插入外来U盘和拷贝电脑资料到U盘就会发送警报给公司管理员;
3.U盘操作记录:可以对公司员工使用过U盘的操作做一个记录,做到事后有据可查,防止员工违法带走公司资料后不承认。
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