移动存储设备因为使用的方便性,在工作中会经常作为信息存储,信息交流的主要手段在单位被广泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性,也成为了让组织内部重要信息泄露的途径,成为让管理者伤脑筋的问题。那么怎样才能既不影响工作,保持其便捷性,又能保证单位信息的安全性,如何通过通过管理usb接口保护数据安全呢?
如何禁用USB接口、怎样禁止电脑使用U盘、防止员工私自用U盘拷贝公司文件一直是一些涉密行业面临的重要网络管理问题,可以用网管家来对局域网内电脑U盘进行管理设置。目前在企业内部常见资料外泄的途径主要包括:
1、通过USB接口外泄:用户可把计算机上的机密文件直接拷贝到USB存储设备上然后带走,这是最主要也是最快速的窃取方法;
2、通过互联网方式进行传递:非法用户可以把数据资料通过邮件、QQ、MSN或其他涉及互联网通信的工具进行窃取,该种方式缺点是在于若文件过大则传递速度较慢,且公司或企业交换机或路由器上有日志记录。
3、通过打印机打印机密文件达到窃取目的,这种方式目前不算太多。这3种资料外泄途径中,后两种外泄途径公司可以在网络或制度上灵活控制,而对于第一种USB设备的控制上企业常常是无能为力,无从下手。
彻底禁止使用USB存储设备。受到限制的存储设备包括:U盘、闪存、USB移动硬盘、USB刻录机、MP3、MP4、DV摄像机、手机存储卡等等,但本选项对于USB键盘、USB鼠标笔等非存储设备不受影响。
彻底控制使用USB存储设备。通过本功能可实现对USB存储设备进行“只读访问”、“禁止访问”、“开放访问”等驱动级别的控制,“只读访问”选项让USB存储设备只允许读取,不允许写入,用户可以从中读取、复制文件,但不能删除文件,不能修改文件或文件属性,更不能进行格式化或修改USB存储设备的物理扇区,而“禁止访问”则完全拒绝访问USB存储设备,一切对USB存储设备的访问修改操作即被禁止。
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