目前,很多公司为了能够有效管理员工上网行为,会使用上网行为管理软件去规范员工的上网操作,以此作为员工管理的辅助工具。而且,现在公司离不开一般都离不开电脑网络办公,员工在上班中出现闲聊,上网划水,甚至利用公司网络下载、玩游戏等行为降低了员工的工作效率。那么作为一款优秀的上网行为管理软件,监控电脑操作的功能有哪些呢?
上网行为管理软件的监控电脑操作功能,以下小编拿网管家上网行为管理软件为例讲解下管理员工的功能:
1、实时屏幕监控:
实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台员工电脑屏幕的电脑监控软件,能够通过屏幕墙的形式对员工电脑进行集中监控管理;
2、聊天记录监控:
可监控员工使用聊天工具聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情;
3、邮件监控:
能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,包括对WEB网页邮件及其它邮件监控;
4、上网监控:
能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站;
5、软件程序禁用:
本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机;
6、网址过滤:
可以允许员工只能上指定的网站,而屏蔽其他所有网站(或屏蔽某个网站),能够对员工所浏览或访问的网址进行详细记录;
7、文件操作审计:
可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利,还可以进行文档操作记录和文档自动备份,比如对员工电脑所修改的文件进行及时的自动备份或手动备份,可在存储本地的同时存储到服务器端;
8、U盘管控:
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能;
9、硬件报警:
可设置在插入移动存储设备(如U盘)或者拷贝文件带走时或者其他自定义禁止操作时,及时报警管理者。这样,员工做一些和工作无关的事情,或者危及到公司机密资料的安全时,管理者能够及时知晓,这在同类电脑监控软件中做的比较人性化的。
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