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随着企业的快速发展,数据已成为企业发展的核心命脉。办公文档、设计图纸、研发文件等核心数据量呈指数式增长。从客户信息和知识产权到员工数据和财务记录,大型公司积累了高度敏感的信息,这些信息会吸引恶意的外部人员和别有用心的内部人员,并为企业带来了在制定数据保护策略时必须应对的日益复杂的挑战。
为了满足企业的不同数据保密管控需求,数据防泄漏防护系统(DLP)解决方案解决了许多传统数据保护工具无法解决的问题,例如针对内部人员泄漏的解决方案。DLP防泄漏工具直接保护重要敏感类别的数据,而不是直接保护收集和存储数据的系统,为企业提供了一种智能识别,监视和控制需要保护的数据的方式。让我们仔细看看DLP解决方案可以为企业的网络安全框架带来的好处。
企业在数据保护方面面临的最大挑战之一是合规性。欧盟的通用数据保护条例(GDPR)开创了数据保护立法的新纪元,该立法赋予数据主体新的权利,并将数据保护的责任完全置于公司的肩膀上。尽管先前的法律(特别是在金融和卫生等专业领域中的法律)对企业提出了一些数据保护要求,但GDPR率先通过设计对数据进行保护,默认情况下是强制性的,并对任何不遵守数据保护的人处以高额罚款。
GDPR一直是全球许多类似的严格数据保护法规的蓝图,从美国加利福尼亚的《消费者隐私法》到巴西的《 Le Geral deProteçãode Dados》 (LGPD)和泰国的《 个人数据保护法》 (PDPA)。
数据透明性是任何合规性工作的关键要素。企业必须了解敏感数据的存储位置,有权限访问的人员以及敏感数据在网络内部和外部的传播方式。DLP防泄漏解决方案可帮助企业监视和控制公司网络上的敏感数据信息。通过确保内部员工不能随意复制或上传企业核心文件数据,避免因内部人员向外传输核心数据造成灾难性数据泄漏的机会。
成为头条新闻的大多数数据泄露都是引人注目的网络攻击,但根据 Ponemon Institute和IBM Security发布的2019年数据泄露成本报告,外部威胁仅占数据泄露的51% 。其余原因是人为错误和系统故障。
DLP数据防泄漏解决方案通过监视敏感数据并防止员工将重要文件发送到企业外部,禁止使用未经授权的第三方服务进行传输数据,来帮助实施数据保护策略。通过记录违反数据保护策略的企图,企业还可以识别薄弱的安全链接并通过培训加以解决。
关于数据保护,大多数讨论都围绕个人信息以及通过各种法规保护的特殊类别的数据。但是,企业需要保护的第三类敏感数据是:知识产权。无论是研发配方文件,设计图纸,办公文档,还是视频或音频文件,此类数据的泄漏都会对企业带来严重的经济损失。
DLP数据防泄漏工具可以根据企业的管控需求,对企业内部图纸文件、办公文档、研发配方等核心文件自动透明加密,加密后的文件数据在企业内部可以正常使用。未经许可,私自将加密文件传输到企业外部,将无法打开使用。从源头防止数据泄漏。
数据加密保护策略经常被忽略的是移动便携设备中的数据。便携式设备使员工很容易将公司信息带到办公室,无论是远程工作,参加行业活动还是参加与客户的会议。网络安全框架倾向于将重点放在公司网络上,尽管这意味着当员工在办公场所时数据是安全的,一旦他们将办公设备与工作设备一起离开办公室,那数据就变得容易受到攻击。
当DLP防泄漏解决方案应用于端点时,无论计算机在办公室内还是办公室外,都可以确保对数据的相同级别的保护。当设备连接到公司网络或公共WiFi连接时,将应用与设备连接到公司网络时相同的策略。这样,员工不管身处何处,移动便携设备中的数据都将继续受到监视和控制。
大多数数据保护策略可解决基于Internet的威胁,例如外部攻击或内部企图在公司网络外部传输数据的方法,但通常会忽略一种感染计算机,窃取或传输信息的简便方法:便携式设备。特别是USB,已成为网络犯罪分子的首选武器,而员工容易将其放错位置代表了许多公司的持续担忧。
DLP防泄漏工具使企业可以完全阻止USB和外围端口的使用,或将其使用范围限制在受信任的设备上。这些可以是公司发行的便携式设备,也可以是使用加密软件的USB,以确保复制到其上的所有数据都被自动加密。
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