每家公司都会有比较重要的核心文件,如遇员工离职前拷贝复制公司核心文件,我们应该怎么办呢?如何禁止员工拷贝文件,我们需要部署什么方式来对文件防复制?下面我们一起来看一个拷贝复制企业文件数据的案例:
我以前在一家设计公司工作。由于刚毕业没多久,想迅速积来工作经验,这家公司在行业内是比较知名的,我来这家公司目的主要是就是学习前辈们的设计思路和方式,公司里老员工设计的很多作品很值得借鉴,现在因其他原因我需要跳槽到另一家公司。我离职的前一天晚上,我回到公司,把我和其他同事的工作文件复制到我的电脑上(文件没有加密),在我正在拷贝公司文件的过程中,被公司副总发现了。后来,副总要求我和他签署一份保密协议。现在u盘的拷贝内容还在副总手里。我想问一下,我这样做会给公司带来什么风险吗?
案例分析:
当一些员工辞职时,为了达到个人目的,他们往往会复制拷贝能够接触到的重要数据信息。此外,离职员工会认为这些材料是自己收集整理的,所以认为复制拷贝它们是理所当然的。但是,涉及公司商业秘密的材料不能随意复制和带走,这可能侵犯商业秘密,需要承担法律责任。
按规定符合以下要件的即为商业秘密:
其次,如果拷贝带走的岗位资料属于商业秘密,并且涉嫌下列情形之一的,会被追诉:
那么,符合以上规定的情形的,将要承担以下的刑事责任:
那么如何防止员工离职前拷贝公司文件呢?我们前面讲过 如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件,及时在公司内部安装部署文件防拷贝系统,实现对公司重要文件强制加密保护。
加密后的文件在公司内可正常使用,如遇离职员工偷偷拷贝复制公司文件,这些经强制加密后的文件即便被员工拷走,离开公司环境将无法打开使用。可以从源头保护公司文件的安全!
建议企事业单位及早部署文件加密系统,支持加密办公文件、研发文件、设计文件、重要文件,各类CAD图纸,Solidworks图纸加密,caxa图纸加密等各类图纸文件加密,彻底将数据泄密的行为扼杀在萌芽状态。
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