400-666-2563 
售前热线
微信咨询
本文简介：本文主要为大家整理了 “管理外发文件的软件” 相关的内容，主要有 管理外发文件的软件，告别外发文件失控，守住企业核心资料！， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、管理外发文件的软件，告别外发文件失控，守住企业核心资料！
据央视新闻2026年10月8日报道，日本大型旅行社H.I.S.集团旗下泰国子公司服务器遭入侵，数百名客户护照信息外泄；同一天，西铁城钟表公司等企业也报告服务器被攻击，客户信息面临泄露风险。
这些事件反复验证一个残酷现实：企业核心资料一旦离开管控边界，追回的代价远超想象。安企神软件围绕文件外发的关键节点，建议做好这几个方面。
一、给文件上把“隐形锁”
文件离开公司环境后，还能不能被随意打开？
安企神软件采用驱动层透明加密技术，文件在创建、编辑、保存的瞬间，系统在后台自动完成高强度加密，员工不需要任何手动操作，使用习惯完全不变。加密后的文件在公司内部正常流转，一旦被拷贝到外部设备或通过网络外发，打开即是乱码。
二、把出口设成“单行道”
文件本身锁住了，泄密者会换一条路：通过微信、QQ、邮件客户端把加密前的原始文件直接发出去。
安企神软件支持在后台设置“禁止指定程序发送文件”，管理员只需勾选微信、QQ等即时通讯工具，即可实现精准阻断，员工可以正常聊天，但发不了文件。
三、给屏幕埋下“追踪码”
员工不拷文件、不发消息，直接用手机对着屏幕拍一张照片。传统的加密和通道管控对此几乎无能为力，但管理外发文件的软件可以用隐式水印构建最后一道溯源防线。
安企神软件的点阵水印做到了真正的隐形效果，不改变屏幕画面的视觉呈现，肉眼几乎无法察觉，但对每一帧屏幕画面都打上了唯一的“数字指纹”。一旦发现机密内容被拍照外泄，管理员只需上传泄密图片，系统即可快速提取点阵水印中的加密信息，精准还原泄密源头细节。
四、工具与方案
上述三个方面的能力，在安企神软件的数据防泄密体系中形成了完整闭环，三者组合使用，让管理外发文件的软件从被动防御升级为主动管控。
安企神软件官网电话：400-666-2563，支持七天免费试用。在数据泄露事件频发的当下，提前把外发管控的防线建起来，比事后追责更有意义。
小编：小杨