400-666-2563 
本文简介：本文主要为大家整理了 “文档防泄密” 相关的内容，主要有 文件防泄密软件如何定义防泄密？六大防线筑牢数据安全， 文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文件防泄密软件如何定义防泄密？六大防线筑牢数据安全
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的核心资产早已从厂房设备转向无形的数据。
一份客户名单、一张设计图纸、一段源代码，其价值可能远超实体资产。
真正的安全，不是靠信任，而是靠系统兜底。
安企神，正是这样一套以技术为矛、以智能为盾的企业级数据安全解决方案，它用六大核心功能，彻底重构了文件防泄密的边界。
第一，透明加密，让数据“隐形”。
安企神的透明加密技术是其基石。员工在公司内部编辑Office文档、CAD图纸或源代码时，自动加密和自动解密。一旦文件被违规拷贝至U盘、通过微信发送或邮件外发，内容将立即变为乱码，无法读取。
更进一步，其“文字复制加密”确保剪贴板内容也无法被窃取，“落地加密”则强制将所有外部传入的文件自动加密，堵死了“假装不知情”的漏洞。这种“内部畅通、外部锁死”的策略，实现了安全与效率的完美平衡。
第二，文档自动备份，构筑数据“时光机”。
数据丢失是企业的噩梦。无论是误删、病毒攻击还是离职员工的蓄意破坏，都可能造成不可挽回的损失。
安企神的文档自动备份功能如同一位忠诚的守护者，可对指定类型的核心文件进行实时或定时增量备份。即使原文件被彻底删除，加密的备份副本依然安全地存储在企业服务器中，并附有详细的操作日志，确保数据永不丢失，业务永续运行。
第三，防手机拍照，打造主动防御的“数字哨兵”。
针对最隐蔽的屏幕偷拍泄密，安企神祭出杀手锏。
通过在客户端电脑连接摄像头并安装专用插件，系统能智能识别手机或相机对准屏幕的拍照行为。一旦检测到威胁，软件将在0.3秒内自动触发锁屏，并同步拍摄下偷拍者的现场画面，同时对当前屏幕进行截图。两相对比，泄密行为无所遁形，真正实现了从被动威慑到主动阻断的跨越。
第四与第五，全面封堵物理与逻辑外泄通道。
安企神严格禁止未经授权的U盘拷贝和打印机打印，从物理层面掐断数据流出的路径。同时，它能精准识别并拦截指定程序（如网盘、浏览器、邮件客户端）发送图纸或核心文件的行为，无论员工如何尝试，外发漏洞都被彻底堵死。
第六，智能图纸水印，实现精准溯源。
安企神支持四种强大的水印模式：
显性的文字与图片水印形成心理威慑；
二维码水印便于快速扫描追溯；
而其点阵水印则是真正的“隐形追踪器”。
这种肉眼几乎不可见的水印，能将员工姓名、IP地址、MAC地址等元数据嵌入屏幕像素深处。即便文件被拍照、截图、裁剪甚至调色，后台也能通过专用解码器精确定位泄密源头，让每一次泄密都留下无法抹去的“数字指纹”。
安企神并非简单的功能堆砌，而是一套融合了AI视觉识别、终端行为分析与零信任架构的智能防护体系。它用技术的力量，将企业数据安全从“亡羊补牢”提升至“未雨绸缪”，为企业在激烈的市场竞争中筑起一道坚不可摧的护城河。
2、文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法
文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码 开启文档安全防护非常简单，不需要复杂步骤，仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里，勾选需要加密的文档后缀即可。
一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护
1、启用“文件防泄密保护”：
选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密；
文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型，灵活指定受控制的文件类型，比如加密word、excel、powerpoint等文件，文档在装有本系统的电脑正常打开，外发其它电脑打开是乱码；
灵活控制：随时对任意员工启用/取消防泄密限制：比如员工级别改变，需要取消或者加入对其限制。
文档加密保护后，用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后，打开的文档对比：
在公司电脑正常使用状态时，一切正常：
员工非法拷贝或外发到其他电脑，打开变为乱码，不可识别：
二、禁止文件外发——通过进程名保护
通过进程名来禁止文件外发和上传，如图，
设置“启用文件外发监控”后，就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录，及时发送失败也会有记录；
设置“禁止程序上传文件”，即禁止通过以下进程外发/上传文件，也可自行添加进程名。
支持格式：
word、excel、powerpoint，图片文件：jpg\png\bmp，photoshop文件，压缩文件：zip，rar，CAD文件，corel dreaw文件
优势：
不影响员工在公司内部对文件的正常使用；
不影响文档的打开、编辑。
注：禁止通过移动设备传播，参考USB/U盘使用限制。